Masa süresini ve kafeterya satışını kayıt altına almaya karar verdiniz; sıra programa geldi. Piyasada eski tip "kurulumlu" yazılımlardan bulut tabanlı panellere kadar çok seçenek var ve yanlış seçim, birkaç ay sonra tüm kayıtlarınızla birlikte sistem değiştirmek demek. Bu kontrol listesi, karar verirken sorulması gereken soruları derler.
1. Bulut mu, bilgisayara kurulum mu?
Kurulumlu (lokal) yazılımda veri tek bilgisayardadır: o kasa bozulursa, çalınırsa veya format atılırsa kayıtlar gider; salona gelmeden masaları göremezsiniz. Bulut tabanlı sistemde veri sunucuda durur, telefondan/evden erişilir, cihaz değişse bile hiçbir şey kaybolmaz. 2026 itibarıyla yeni kurulan salonlar için lokal yazılımın savunulabilir bir avantajı kalmadı — internet kesintisi riskini de telefonunuzun mobil verisini yedek bağlantı (hotspot) olarak kullanarak kolayca yönetirsiniz.
2. Kontrol listesi: 10 soru
- Masa sınırı var mı? Bazı programlar masa başına/limitli fiyatlar. Büyüyünce cezalandırılmayacağınız, sınırsız masa destekleyen modeli tercih edin.
- Masa türü ve tarife esnekliği: PS5, PS4, bilardo, langırt, VR — her birine ayrı saat ücreti tanımlanabiliyor mu?
- Süre bitince ne oluyor? Bildirim geliyor mu, masa otomatik kapanabiliyor mu? Sesli + telefona push bildirim ideal.
- Adisyon bütünlüğü: Süre ücreti ile kafeterya satışı tek hesapta birleşiyor mu? Fiş yazdırma var mı?
- Vardiya ve Z raporu: Devir kasası, kapanış sayımı, kasa farkı ve personel kırılımı — gün sonu disiplini programsız işlemez.
- Personel yetkilendirme: Personel hangi ekranları görür? Fiyat değiştirme/silme yetkisi kısıtlanabiliyor mu?
- Raporlama derinliği: Günlük ciro yetmez; saat × gün yoğunluğu, ürün satışları, masa performansı ve dönem karşılaştırması olmalı. Veriyi Excel'e alabilmelisiniz.
- Çoklu cihaz ve eşzamanlılık: Kasadaki bilgisayar, garsondaki telefon, patrondaki tablet aynı anda çalışıp anlık senkron oluyor mu?
- Gizli maliyetler: Kurulum ücreti, güncelleme ücreti, modül başına ücret, zorunlu donanım… Toplam yıllık maliyeti sorun.
- Çıkış kolaylığı: Verinizi dışa aktarabiliyor musunuz? Veriniz rehin kalıyorsa fiyat pazarlığında eliniz hep zayıftır.
3. Demoyu gerçek senaryoyla test edin
Tanıtım videosu değil, kendi akışınız önemli: bir masa açın, iki ürün ekleyin, masayı başka masaya taşıyın, kampanyalı tarifeyle kapatın, vardiyayı sayımla kapatıp Z raporuna bakın. Bu beş işlemde takılan program, yoğun cumartesi akşamında da takılır. Personelinizin yarım saatte öğrenemediği ekran, pratikte kullanılmaz.
4. Fiyatı neye göre kıyaslamalı?
Aylık ücreti tek başına değil, kurtardığı kayıpla kıyaslayın: kayda girmeyen günde iki masa-saat + birkaç içecek bile çoğu programın aylık ücretinden fazladır. Doğru soru "kaç para?" değil, "kayıt dışı kaçağı ve hesap tartışmasını bitiriyor mu?" sorusudur.
OSTP bu listedeki kriterler baz alınarak geliştirildi: bulut tabanlı, sınırsız masa, masa türü başına tarife, süre bitiminde push bildirim ve otomatik kapatma, kafeterya + adisyon + vardiya/Z raporu ve Excel dışa aktarım tek pakette, tüm özellikler dahil tek fiyatla sunulur. Ana sayfadan özellikleri inceleyebilir, dilediğiniz an üye olup deneyebilirsiniz.